Jak skonfigurować odprawę (check-in) na GoJammin
Ostatnia weryfikacja: 30 marca 2026
System odpraw w GoJammin pozwala Ci zweryfikować uczestników w dniu wydarzenia — bez konieczności drukowania list czy ręcznego sprawdzania nazwisk. Tworzysz listę odpraw, udostępniasz link pracownikom, a oni skanują kody QR z biletów za pomocą telefonu lub skanera USB. Nie potrzebują do tego konta GoJammin.
Możesz utworzyć kilka list odpraw dla różnych stref, sesji lub dni tego samego wydarzenia. Każda lista ma własny link i niezależny postęp zameldowania.
Tworzenie listy odpraw
Każda lista odpraw określa, którzy uczestnicy mogą się zameldować i w jakim oknie czasowym. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak ją utworzyć.
Przejdź do zakładki Listy odpraw w bocznym menu panelu wydarzenia
Kliknij przycisk Utwórz listę odpraw, aby otworzyć formularz tworzenia nowej listy
Wpisz nazwę listy w polu Nazwa (wymagane) — np. „VIP check-in” lub „Główne wejście”
Wybierz bilety w sekcji Produkty — określ, które typy biletów obejmuje ta lista (wyświetlane są tylko produkty typu Bilet)
Opcjonalnie dodaj opis w polu Opis — widoczny tylko dla pracowników, nie dla uczestników
Ustaw Datę aktywacji i Datę wygaśnięcia — te daty określają, kiedy odprawa jest możliwa, np. od 8:00 dnia wydarzenia do północy
Po zapisaniu zobaczysz modal sukcesu z linkiem do strony odprawy — skopiuj ten link i wyślij pracownikom
Udostępnianie strony odprawy
Każda lista odpraw ma unikalny link w formacie gojammin.com/check-in/{krótki-identyfikator}. Pracownik otwiera ten link na telefonie lub laptopie i od razu może skanować bilety — nie potrzebuje konta GoJammin.
Na stronie Listy odpraw każda lista wyświetla się jako karta z informacjami: przypisane produkty (bilety), plakietka Aktywna lub Nieaktywna, pasek postępu (zameldowani / wszyscy) oraz menu akcji.
Dostępne akcje dla każdej listy:
- Edytuj — zmień nazwę, opis, przypisane bilety lub daty aktywacji
- Kopiuj URL zameldowania — skopiuj link do schowka, aby wysłać go pracownikom
- Otwórz stronę zameldowania — otwórz stronę odprawy w nowej zakładce, aby ją przetestować
- Usuń — usuń listę odpraw (dane zameldowania zostaną utracone)
Korzystanie ze strony odprawy
Strona odprawy to główne narzędzie pracy Twoich pracowników w dniu wydarzenia. Na górze znajduje się nagłówek z nazwą listy i przyciskiem informacyjnym (pokazuje liczbę zameldowanych uczestników i postęp).
Wyszukiwanie uczestników
Pasek wyszukiwania pozwala szybko znaleźć uczestnika po imieniu, numerze zamówienia, numerze uczestnika lub adresie email. Przydatne, gdy ktoś nie ma kodu QR pod ręką.
Skanowanie biletów
Kliknij przycisk Skanuj, aby otworzyć okno wyboru metody skanowania. Masz dwie opcje:
Skaner QR (kamera)
Otwiera pełnoekranowy skaner QR, który korzysta z kamery urządzenia. Skieruj kamerę na kod QR z biletu uczestnika — system automatycznie odczyta identyfikator uczestnika (zaczynający się od „A-”) i zamelduje go. Usłyszysz dźwięk potwierdzenia lub błędu.
Skaner HID USB
Aktywuje tryb nasłuchiwania klawiatury dla zewnętrznych skanerów kodów kreskowych podłączonych przez USB. Podłącz skaner do laptopa lub tabletu, a system automatycznie rozpozna odczytane kody. Nie musisz używać kamery telefonu — to idealne rozwiązanie na duże wydarzenia z kilkoma stanowiskami odprawy.
Zameldowanie i wymeldowanie
Każdy uczestnik na liście ma przycisk zameldowania. Kliknij go, aby zmienić status na Zameldowany. Jeśli musisz cofnąć zameldowanie (np. uczestnik wyszedł i wróci później), kliknij ponownie, aby zmienić status na Nie zameldowany. System odtwarza dźwięki potwierdzenia i błędu podczas skanowania — możesz je włączyć lub wyłączyć.
Stany listy odpraw
Lista odpraw może znajdować się w jednym z trzech stanów, w zależności od ustawionych dat aktywacji i wygaśnięcia:
- Aktywna — odprawa jest dostępna. Pracownicy mogą skanować bilety i meldować uczestników.
- Jeszcze nieaktywna — data aktywacji nie nadeszła. Strona odprawy wyświetla odliczanie do momentu otwarcia.
- Wygasła — data wygaśnięcia minęła. Odprawa nie jest już możliwa.
System wykrywa również stan połączenia internetowego. Jeśli urządzenie straci dostęp do sieci, na stronie odprawy pojawi się wskaźnik trybu offline.
Przypadki specjalne
Płatności offline
Jeśli Twoje wydarzenie akceptuje płatności offline, na stronie odprawy mogą pojawić się zamówienia z oczekującą płatnością. W takim przypadku pracownik zobaczy dwie opcje: Zamelduj tylko lub Zamelduj i oznacz zamówienie jako opłacone.
Kilka list odpraw
Możesz utworzyć dowolną liczbę list odpraw dla tego samego wydarzenia. Każda lista może obejmować inne bilety i mieć inne daty aktywacji. Przykłady:
- Osobna lista dla strefy VIP i strefy ogólnej
- Osobna lista na każdy dzień festiwalu
- Osobna lista na warsztaty lub sesje równoległe
Co dalej?
Po wydarzeniu możesz otrzymać prośby o zwroty środków. Dowiedz się, jak obsługiwać zwroty i anulowania zamówień w artykule Jak obsłużyć zwroty i anulowania na GoJammin.