Umiędzynarodowienie kadry w uczelniach wyższych w praktyce

Uniwersytet SWPS oraz Stowarzyszenie Forum Administracji Akademickiej zapraszają do udziału w ogólnopolskiej konferencji „Umiędzynarodowienie kadry w uczelniach wyższych w praktyce. Od przyciągania do retencji”. Głównym celem konferencji jest kształtowanie postaw otwartości i akceptacji w środowisku akademickim i naukowym. Wymienimy się wiedzą i dobrymi praktykami w obszarze umiędzynarodowienia polskich uczelni – od przyciągania kandydatek i kandydatów z zagranicy, przez wsparcie w procesach legalizacyjnych, aż po adaptację i retencję pracowniczek i pracowników.

Konferencja jest realizowana w ramach projektu „Welcome to SWPS University: działania na rzecz zwiększenia umiędzynarodowienia kadry”.

• Uporządkujesz wiedzę o legalizacji pobytu, rozliczeniach podatkowych i specustawie.
• Zminimalizujesz ryzyko błędów formalnych w codziennej pracy.
• Dowiesz się, jak wdrażać europejskie wytyczne: HRS4R – Human Resources Strategy for Researchers; OTM-R – open, transparent and merit-based recruitment of researchers.
• Nauczysz się budować profesjonalny wizerunek uczelni przyjaznej zagranicznym naukowczyniom i naukowcom.
• Poznasz sprawdzone metody wspierania i adaptacji pracowniczek i pracowników, stosowane przez czołowe uczelnie z Danii, Litwy i Polski.
• Nawiążesz wiele wartościowych kontaktów.
• Wymienisz się doświadczeniami z osobami z innych uczelni, które mierzą się z podobnymi problemami.
• Skorzystasz z rozwiązań, które sprawdziły się u innych, zamiast wyważać otwarte drzwi.
• Usprawnisz procesy na swojej uczelni.

Data: 19–20 marca 2026
Miejsce: Uniwersytet SWPS w Warszawie
Zapisy: formularz zgłoszeniowy

Aby wziąć udział w wydarzeniu, zarejestruj się przez formularz zgłoszeniowy do 13 marca 2026 r. Liczba miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. Osoby, które się nie zakwalifikują, zostaną wpisane na listę rezerwową.

Program konferencji

19 marca
10.30–11.00 — Rejestracja uczestniczek i uczestników. Powitalna kawa (sala S304)
11.00–11.20 — Otwarcie wydarzenia i wprowadzenie (sala S305)
dr hab. Ewa Gruszczyńska, prof. USWPS, prorektorka ds. międzynarodowych Uniwersytetu SWPS
Paulina Kolańczyk-Zwierz, dyrektorka ds. personalnych USWPS, koordynatorka Sekcji HR w ramach FAA
prof. dr hab. Katarzyna Górak-Sosnowska, prezeska Forum Administracji Akademickiej (FAA)
11.20–11.50 — Jak dziś patrzeć na pozyskiwanie zagranicznych talentów? — prezentacja (sala S305)
dr Zofia Sawicka, dyrektorka SIRIS Academic na Polskę

Część I: HR Excellence in Research w praktyce. Od ogłoszenia do zatrudnienia cudzoziemca – prezentacje eksperckie
11.50–12.30 — Karta Naukowca jako kompas rozwoju karier badawczych. Od wartości do konkretnych działań (sala S305)
dr Katarzyna Świerk, dyrektorka Biura Nauki oraz pełnomocniczka ds. otwartego dostępu do publikacji naukowych, Uniwersytet Gdański
12.30–13.00 — Standardy OTM-R w procesie audytu. Na co zwraca uwagę Komisja Europejska przy ocenie umiędzynarodowienia? (prezentacja w języku angielskim, sala S305)
Dario Pellizzon, kierownik ds. badań i bibliotek, Uniwersytet Ca' Foscari w Wenecji
13.00–14.00 — Lunch (sala S304)

Część II: Rola welcome centre / welcome point we wdrażaniu osób z zagranicy
14.00–15.30 — Welcome centre w praktyce. Nasze sukcesy, błędy i sprawdzone metody na adaptację cudzoziemców — panel dyskusyjny w języku angielskim (sala S305)
Paneliści: Laura Daučiūnienė, dyrektorka Centrum Zarządzania Personelem, Uniwersytet Michała Romera w Wilnie; Mark de Vos, kierownik Biura Międzynarodowej Mobilności Pracowników, Uniwersytet Kopenhaski; dr inż. Izabela Zawiska, dyrektorka Centrum Współpracy Międzynarodowej, Uniwersytet Jagielloński, przewodnicząca IROs Forum
Moderator: Radosław Stanczewski, dyrektor Biura Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu SWPS, koordynator sekcji ds. umiędzynarodowienia FAA
15.30–15.50 — Przerwa kawowa (sala S304)

Część III: Legalizacja i zatrudnianie cudzoziemców – kwestie formalne
15.50–16.30 — Wyzwania związane z umiędzynarodowieniem w kontekście aspektów prawnych (sala S305)
dr Łukasz Wieczorek, pełnomocnik dziekana ds. legalizacji pobytu studentów zagranicznych, koordynator Welcome Point, Uniwersytet Warszawski
16.30–17.00 — Cudzoziemiec na uczelni a ZUS. Obowiązki, procedury i najnowsze zmiany prawne (sala S305)
Katarzyna Stradowska, zastępczyni naczelnika Wydziału Ubezpieczeń i Składek, ZUS

Część IV: Podsumowanie i zakończenie wydarzenia
17.00–17.30 — Sieć EURAXESS jako wsparcie w procesie umiędzynarodowienia (sala S305)
Monika Zaremba, ekspertka i koordynatorka sieci EURAXESS Polska, NAWA
17.30–19.00 — Poczęstunek, część networkingowa (sala S304)

20 marca
Wszystkie panele tematyczne odbywają się w godzinach 9.15–12.30.
9.00–9.15 — Otwarcie drugiego dnia wydarzenia i powitalna kawa (sala S304)

Wsparcie długofalowe pracowników i pracowniczek międzynarodowych — Akulturacja i adaptacja (panel tematyczny, sala S308)
Dowiesz się, czym różni się adaptacja od akulturacji w kontekście pracy na uczelni. Poznasz konkretne rozwiązania i narzędzia wspierające adaptację w miejscu pracy oraz nauczysz się projektować długofalowe wsparcie i budować poczucie przynależności.
dr Agnieszka Golińska, prodziekan ds. studenckich na Wydziale Nauk Społecznych w Warszawie, Uniwersytet SWPS

Zatrudnianie cudzoziemców zgodnie z zasadami OTM-R — Jak zwiększać atrakcyjność uczelni i wspierać rozwój karier naukowych? (panel tematyczny, sala S309)
Dowiesz się, jak w praktyce wdrożyć zasady otwartości i merytoryczności, jak wykorzystać profesjonalny onboarding i jasne ścieżki rozwoju oraz jak dokumentować procesy, by utrzymać wyróżnienie HR Excellence.
dr Katarzyna Świerk, dyrektorka Biura Nauki oraz pełnomocniczka ds. otwartego dostępu do publikacji naukowych, Uniwersytet Gdański

Droga do zatrudnienia — Wizy, zezwolenia na pobyt i pracę – studium przypadków (panel tematyczny, sala S310)
Dowiesz się, jak wspierać legalizację pobytu, jakich terminów pilnować oraz jak dobierać właściwe zezwolenia do stanowisk; program zawiera studium przypadków i ćwiczenia pod okiem eksperta.
dr Łukasz Wieczorek, pełnomocnik dziekana ds. legalizacji pobytu studentów zagranicznych, Koordynator Welcome Point, Uniwersytet Warszawski

10.30–10.45 — Przerwa kawowa (sala S304)
12.30–13.00 — Poczęstunek i oficjalne zakończenie wydarzenia (sala S304)

• Laura Daučiūnienė — Ekspertka z blisko 20-letnim doświadczeniem w strategii HR i zarządzaniu zmianą; dyrektorka Centrum Zarządzania Personelem na Uniwersytecie Michała Romera.
• Mark de Vos — Holenderski antropolog, kierownik biura International Staff Mobility na Uniwersytecie Kopenhaskim; specjalista ds. relokacji i integracji cudzoziemców.
• dr Agnieszka Golińska — Psycholog i specjalistka ds. zarządzania; prodziekan ds. studenckich, Uniwersytet SWPS; specjalistka w psychologii akulturacji.
• Dario Pellizzon — Główny asesor strategii HRS4R; kierownik ds. badań i bibliotek na Uniwersytecie Ca' Foscari w Wenecji.
• dr Zofia Sawicka — Dyrektorka SIRIS Academic na Polskę; ekspertka w zakresie umiędzynarodowienia i mobilności badawczej.
• Katarzyna Stradowska — Ekspertka ZUS, zastępczyni naczelnika Wydziału Ubezpieczeń i Składek; specjalistka w obszarze ubezpieczeń społecznych.
• dr Katarzyna Świerk — Dyrektorka Biura Nauki, Uniwersytet Gdański; certyfikowana audytorka UE ds. HR Excellence in Research.
• dr Łukasz Wieczorek — Kryminolog, pełnomocnik dziekana ds. legalizacji pobytu studentów zagranicznych, Uniwersytet Warszawski.
• dr inż. Izabela Zawiska — Dyrektorka Centrum Współpracy Międzynarodowej UJ; specjalistka w zarządzaniu mobilnością naukową.
• Monika Zaremba — Ekspertka NAWA i koordynatorka sieci EURAXESS Polska; specjalistka we wsparciu relokacji i procedur wizowych.

Organizator: Uniwersytet SWPS
Partner: Stowarzyszenie Forum Administracji Akademickiej

Finansowanie: Wydarzenie jest finansowane ze środków Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (nr projektu: FERS.01.05.IP.08-0003/24).