Nasze szkolenia są certyfikowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej - SBE. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, chcących pracować przy organizacji eventów, jak i tych, które chcą uporządkować swoją wiedzę i zyskać odpowiedzi na nurtujące je pytania. Podczas szkolenia omawiane są najważniejsze zagadnienia dotyczące branży eventowej oraz etapy organizacji wydarzenia, w tym briefowanie, tworzenie koncepcji kreatywnej, dokumentacja i budżet projektu, współpraca z dostawcami oraz zagadnienia prawne i kwestie bezpieczeństwa uczestników. Szkolenie prowadzone jest przez trenerów z ogromnym doświadczeniem – nie tylko teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, wynikającym z wielu zrealizowanych projektów, które były opisywane w mediach oraz nagradzane na konkursach branżowych. Szczegóły: https://emtg.pl/event-manager-planowanie-organizacja-i/ Trener: Magda Kozicka PROGRAM (2 dni, 09:00 - 17:00) Dzień I - Wstęp - Agenda godzinowa i informacje organizacyjne - Zapoznanie uczestników - Test sprawdzający wiedzę uczestników na początku szkolenia – bezstresowy – każdy uczestnik sprawdza samodzielnie swoje wyniki - Event – najważniejsze pojęcia i klasyfikacja - Event – definicja - Event marketing – definicja - Event marketing vs. event management - Cele organizacji eventów - Poznaj swojego odbiorcę, czyli grupy docelowe eventów - Klasyfikacja eventów – B2B (m.in. kongresy, konferencje prasowe, product launch, networking) - Klasyfikacja eventów – B2C (m.in. konferencje, wydarzenia lifestyle’owe, wydarzenia w galeriach handlowych, wydarzenia sportowe i kulturalne) - Klasyfikacja eventów – B2E (m.in. konwencje, gale, imprezy integracyjne, spotkania okolicznościowe, eventy csr) - Klasyfikacja eventów – C2C (m.in. śluby, wesela, chrzciny, komunie, marsze, demonstracje) - Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat - Słownik: branżowe słówka, które musisz znać - Rynek eventowy w Polsce i na świecie - Organizacje i stowarzyszenia branżowe – wsparcie i networking - Wydarzenia, w których warto brać udział (polskie i zagraniczne) - Edukacja – szkolenia, studia, książki, magazyny, portale i blogi - Kariera w branży eventowej - Jak zacząć? Gdzie zdobywać wiedzę i doświadczenie? - Kompetencje, charakter i wizerunek event managera - Nazewnictwo zawodowe - Gdzie może pracować organizator eventów? - Typy firm zajmujących się organizacją eventów - Gdzie i jak szukać pracy? - Co zawrzeć w CV? Jak się zaprezentować? - Od zapytania do klienta - Brief – najważniejsze elementy - Warsztat: Brief – sondowanie potrzeb klienta - Najczęstsze problemy we współpracy agencja - klient - Najważniejsze elementy umowy agencja – klient - Koncepcja eventu – kompromis między produkcją a kreacją - Elementy, które powinny się znaleźć w prezentacji dla klienta - Skąd czerpać inspiracje? - Warsztat: Tworzenie programu eventu na bazie informacji uzyskanych od klienta – na podstawie prawdziwych, międzynarodowych realizacji - Dokumentacja i budżet projektu - Podstawowe dokumenty eventowe - Przygotowywanie kosztorysu i optymalizacja kosztów - Wynagrodzenie agencji – fee, ryczałt, marża - Warsztat: Obliczanie wynagrodzenia organizatora - Harmonogram projektu - Scenariusz projektu - Zarządzanie projektem eventowym i zespołem - Tworzenie zespołu eventowego i podział zadań - Przydatne aplikacje do pracy w zespole m.in.: Asana, Nozbe, Trello, Teams - Przydatne aplikacje ułatwiające pracę m.in.: Canva, Hootsuite, Pexels, Bitly Dzień II - Współpraca z dostawcami / podwykonawcami - Sposoby wyszukiwania i weryfikacji kompetencji podwykonawców - Praca z podwykonawcą – nauka negocjacji i komunikacji - Współpraca z lokalizacją / obiektem eventowym - Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia? - Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację – czy ważne jest tylko położenie i standard? - Najważniejsze elementy umowy agencja – lokalizacja - Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy ws. obiektów hotelarskich - Warsztat: Poznajesz to miejsce? - Współpraca z dostawcą cateringu - Na co zwrócić uwagę zamawiając catering? - Najważniejsze elementy umowy agencja – catering - Sanepid – nasz wróg czy sprzymierzeniec? - Ciekawostki gastronomiczne, którymi zaskoczysz klienta - Współpraca z fotografem & ekipą video - Jak poprawnie zbriefować firmę od realizacji foto&video? - W jakim zakresie mamy prawa do używania zdjęć? - Najważniejsze elementy umowy agencja – ekipa foto&video - Współpraca z artystami i konferansjerami - Jak wybrać artystę/konferansjera i rozmawiać z jego managerem? - Współpraca z hostessami, modelkami, animatorami, wolontariuszami, ochroną - Jak poprawnie zbriefować firmę zatrudniającą personel? - Współpraca z firmami dostarczającymi atrakcje i elementy dodatkowe - Współpraca z firmami scenograficznymi - Współpraca z firmami zapewniającymi technikę eventową - Jak poprawnie zbriefować firmę od techniki eventowej? - Najważniejsze elementy umowy agencja – technika eventowa - Konstrukcje sceniczne – podesty, dachy, systemy kratownic, horyzonty - Systemy nagłośnieniowe – podstawowy podział systemów, mikrofony, spełnianie rider’ów technicznych, tłumaczenia - Systemy oświetleniowe – reflektory, ruchome głowy, dodatkowe efekty świetlne, efekty sceniczne, oświetlenie architektoniczne - Systemy wizji / multimedia – projekcja tylna, przednia i wielkoformatowa oraz picture in picture, rozwiązania LED, monitory LCD - Efekty specjalne – tracking, projekcja 3D, warping, projekcja 360, multiscreen, kurtyny wodne - Case Study: Przykłady ciekawych rozwiązań technicznych na każdy budżet - Aspekty prawne organizacji eventów - Kto może organizować imprezy? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. - Kiedy wydarzenie podlega pod ustawę o imprezach masowych? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. - Podstawowe zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych - Uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń na organizację wydarzenia - Hazard i gry losowe. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o grach hazardowych. - Reklama i sponsoring produktów sensytywnych – ograniczenia w promocji. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz Ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych. - Czym jest zjawisko ambush marketingu i jak sobie z nim radzić? - Wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie i ZAiKS - Własność intelektualna – jak chronić się przed nieuczciwą konkurencją? - Ubezpieczenia firmy i uczestników eventu - Warsztat: Sytuacje kryzysowe – co zrobisz, gdy… - Podsumowanie - Test sprawdzający wiedzę uczestników na końcu szkolenia – dla chętnych - Ankiety ewaluacyjne – dla nieustannego podnoszenia jakości naszych szkoleń - Wręczenie certyfikatów w wersji polskiej i angielskiej z numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej Copyright © EMTG Dorota Rogozińska 2009 - wszelkie prawa zastrzeżone
